頼む心理が知りたい

今の会社で２、３枚のコピーやスキャン、
ファイルの差し替えを頼んでくる人がいます。
私に作業の説明をする時間でできると思います。
明らかに自分でやった方が早いと思うんですけど、
そういう事を頼んでくる人の気持ちが分からない。